作者:臺灣技術顧問_林奕昌 Charles Lin
常常在想，如果有這麼一個功能，能夠在項目完成後自動將產生報告/更新、導出PDF、導出製造資料、備份資料，這麼多指令自動批量完成，節省下來的時間，剛好可以悠閒地喝一杯咖啡，那麼該能有多好!! 如果您曾這樣想過，那麼今天要分享的內容您更要仔細看了。
在實現上述需求之前，我們先按著下列幾個步驟將設置給完成:
1.首先開啟軟體，選擇左上角的”檔案”。
2.接著找到”附加功能>介面>自動處理”，點擊開啟。
3.在開啟”執行:自動處理”的畫面上，點選配置右邊的…按鈕，開始我們的配置。
4.點選配置畫面上方的 + 號，進行配置新增。
5.給於新增的配置一個名稱，例如:EPLAN自動處理，輸入完畢選擇確定。
6.接著我們可以在左邊視窗內，發現有需多可用的動作，例如我們先選擇左邊的更新/產生報告，接著點選中間的箭頭按鈕，便可將動作添加至目前的配置裡面。
7.接著我們點選”備份資料”，再點選中間的箭頭按鈕。
這時候會彈跳出”備份資料”相關設置的視窗，我們可以選擇備份檔案名稱右邊的資料夾圖示按鈕，選擇備份路徑也可在下方選項選擇是否備份外部文件與圖像檔案。
8.再接著我們點選”導出PDF”，然後點選中間的箭頭按鈕。
這時候會彈跳出”PDF導出”相關設置的視窗，設置好輸出路徑與檔案名稱之後，選擇下方確定。
9.最後選擇”導出製造資料貼標”，再點擊中間箭頭按鈕。
選擇已設定好要導出的製造資料或貼標後點擊下方確定，例如以設定好的物料清單BOM。
10.所選的動作清單執行的順序可以透過右上方箭頭進行順序調整。
11.例如我們可將”備份資料”調整到最後一個執行。
12.最後選擇”保存”將配置存檔。
13.亦可透過右邊按鈕將配置”導出”或從外部”導入”不同配置。
14.配置設定完畢後選擇下方確定。
15.最後執行自動處理選擇前面做好的配置接著點選下方確定。
16.自動處理執行中 (泡咖啡中~)
17.最後執行完畢，就可以在指定匯出的路徑資料夾內，找到前面設置好的檔案嘍。
是不是又簡單又可以節省大量人工反覆操作的時間呢?
您還在等什麼呢? 趕快開啟軟體完成您專屬的設置，時間管理大師就是您!!
